ワークショップ募集、選定チーム 定例MTG議事録
2025-12-11
当日スタッフマニュアル
チャットに投稿 yuita
2025-12-04
シフト
ブースコンテンツはアサインが必要そう
yuitaさんは集荷の兼ね合いで確定
当日変えてもらってオッケー
connpassの各種ワークショップページに管理者として担当スタッフを追加
当日スタッフ向けマニュアル
抽選で枠にはみ出た方
参加できないのでうつってもらう必要あり
キャンセル待ちであえてそのまま申込にしてる方もいそう
キャンセルお早めに、のアナウンスは広報チームに依頼済み
connpass は抽選終了。先着に切り替え済み
ブースコンテンツは情報収集中
当日朝どうする？
uji ボール
2025-11-27
当日のロール表を作成されました
シフト叩き台作り Kudo
ワークショップごとのサポートをするだけのはず
午前・午後でこれには誰がつく。を決められると良さそう
午前・午後、休めない人は何人かいるかも…
そんなにやることないと思う
OST(chihiroさん)は受付不要という話もある
メンション用のロール作成
ワークショップ当日スタッフの人向けのマニュアル（大袈裟かも？） Yuita
当日何をやるかをまとめる
昼休憩の時に机・椅子の移動が発生しそう。など突発的なタスクは検知しておきたい
12/02の抽選後、各ワークショップの参加申し込み期限を伸ばすのを忘れない Kurichi
先着で受付られるようにする
集荷
情報収集リマインド (yuita)
ブースコンテンツの情報集め
坂本さん、今月中目処
tetsuさん
Discordの運用整備、マニュアル・ホスト向けの案内準備中
プロジェクターの割り当てどうするか考える (uji)
2025-11-20
11/22 に予約開始目標
connpass の確認をしてもらう
くりちさんリマインド→個人宛で良い
22日中
23に公開目標
これはホスト全体に案内できると良さそう
予約開始時のconnpass/Xメッセージの準備
kudo 用意済み
connpass の公開予定の予約ページもメッセージに含める
Discordの運用固める
今の運用で良さそう
残タスク
テスト用で作ったチャンネルを削除 tetsuさん
ホスト向けにも運用を案内 + マニュアル記載（予約開始した後でも良いかも？11月中には対応できると良さそう）
ブースコンテンツ
最低限、展示のタイトルを回収
展示者
何を展示するか？
概要・写真も載せられる？
先にWeb班・たぬきさんと何を載せるかを合意とる (uji)
そのあと坂本さんにバトンタッチします
フォームである程度は回収済み
↑以外にもKOBE.goのたくてぃんさんも展示やってもらえます
集荷
ものの個数など聞く予定あり
駐車場
そこまで大きくないのでそこはご注意いただければです
2025-11-13
直近の目標
11/14 ワークショップの予約受付開始
connpassの状況
想定参加者の希望がないワークショップはくりちさんの方で記載を補足
案内後に編集してもらう
KOBE.goのプロフィール
アンケートは抜け盛れないかチェック必要
イベント本体でのページで、ワークショップが公開された旨をメッセージする
要アサイン
Kudo
すでに申し込みが開始されている connpass で案内のメッセージを送る
広報チームでSNSでの案内を依頼
「一部のワークショップでは材料費をいただきます。詳細はワークショップ申し込みページをご覧ください」を補足で記載
各ワークショップカンファレンスは11月末までの募集、抽選式
発表は12月2日(懇親会と同じ日)
Discord どうする？
tetsuさんに要確認
招待URLはconnpassに必要なのは変わらなさそう。アンケート and 参加者情報に記載
リンクはサーバーのリンクで良い？
アンケートを設定してみる（コミュニティにしてるとできた気がする）
ワークショップに権限付与します！(uji)
ワークショップ・ブースコンテンツマニュアル
集荷の手配どうする？yuitaさんにリードして詰めてもらう
ブースコンテンツの見張りはどうする？
ゴミのことはsaitoさんがGophers Japanさんと会話中
坂本さんには公募ワークショップ情報の Web 掲載を進めてもらう
2025-11-05
当日スタッフ向けアンケート。こちらのアンケートをもとに当日のロールをアサインされます。
11/22(土)までにご回答をお願いします。
対象は当日に参加予定のスタッフ全員です。
懇親会
直近の目標
11/14 ワークショップの予約受付開始
タスクの共有
ワークショップの予約ページ準備 Tetsu, くりち
サブイベント、色々厳しそうですね…メインイベントを分けて登録が良いかなと考えてますがどうでしょう（手間かかっちゃいそうではありますが…
アンケートがないのがなかなか厳しい。「参加者への情報」の欄は見られない可能性が高そう
Discord 上で上手くコミュニケーションができれば良いが可能か…？
最初考えてた午前・午後の2ページ分けるだけでも良い
アンケートを全ワークショップ分
必要に応じてKudoさん、ujiにもヘルプ
公募ワークショップホスト招待・サポート 坂本
公募ワークショップの方の参加を確認したらロールを付与していただきたいです
公募ワークショップの主催者の皆さんに以下を確認
企画の説明 (Markdownでレンダリングします。フォームの応募内容のままで問題なければそのまま掲載します)
企画者表示名
アイコン (XやGitHubのもので良ければアカウント名を教えてください)
組織名(あれば)
簡単なプロフィール
アンケートで参加者に事前に質問したい・確認してもらいたい事項
「事前にGoのインストールをお願いします」→「確認した」のアンケートは必須にする想定
プロジェクター/ホワイトボード利用の有無
ワークショップ実施にあたって補助スタッフが必要か、その場合何人必要か
回収できたらWebチームにメンションして欲しい
招待ワークショップホストサポート uji
招待ワークショップ主催者に追加で確認
アンケートで参加者に事前に質問したい・確認してもらいたい事項
プロジェクター/ホワイトボード利用の有無
数に限りありなので大きいワークショップに優先させてもらうことになりそう
chihiroさんからは確認ずみ
補助スタッフが何人必要か
何人まで受け入れ可能か（岩田プロは相談する必要あり）
ワークショップホスト用マニュアルの作成 yuita
2025-10-30
共有
Kudo: sykt13
Tetsu: karashi_mentai1
yuita：yy_0322
来週の全体定例 11/4 でタイムテーブルを確定させる予定
タスク
ワークショップの予約ページ準備 Tetsu, くりち
サブイベントの場合参加枠が1つしか設定できないのでどうしよう
goconみたいに別ページにするか
重複は許容してチェックを頑張るか
どのサブイベントに参加してるかがわかりやすい
https://scrapbox.io/files/6903478b49224ec5183984c4.png
タイトルに 「午前: カードゲーム」みたいにprefixがついていればわかりやすそう
ブースコンテンツ応募者・ワークショップの採択 坂本
Form の Discord 通知
10/31で応募が終わるのでそこから早めにメール送信までやれると良さそう
メール
GWC のメールアドレスをCCに入れる or GWCのアドレスから送る
タイムテーブル・配置決め kudo
・机(W1800 x H700 x D 600 mm) の台数：
・2~6人規模の場合、最大3台
・7~12 最大6台
・13~30 最大12台
電源のマップ
TinyGo、基盤作成のワークショップでは電源が必要になりそう
yuitaさんは服りーだー
定例参加
ワークショップホスト用マニュアルの作成 yuita
案内が散らばってきているので1ページにまとめる
注意事項
こういう設備があります等
2025-10-22
直近のタスク
ブースコンテンツ応募者・ワークショップの採択 坂本
ブースコンテンツの応募者は順次採択としているので都度見て対応していく
Discordに採択者は招待
ワークショップの予約ページ準備 Tetsu, くりち
gocon を参考に午前・午後で2つページを作るイメージ
参加者への情報、connpass で参加アンケートを利用したく、質問が必要な事項を集めないといけない
アンケートをうまく活用して、できるだけ事前にDiscordに入ってもらう
「Q: Discordに参加しましたか？ (url) → A: 参加した」
参加者にもDiscordに入ってもらった方が良いかも（connpassの連絡が難しい）
ワークショップ企画ごとにテキストチャンネルを作って @channel でアナウンスしてしまうのが良さそう
タイムテーブル・配置決め kudo
ワークショップホスト用マニュアルの作成 yuita
案内が散らばってきているので1ページにまとめる
注意事項
こういう設備があります等
（当日スタッフ向けマニュアル）
2025-10-16
今日のゴール
状況の共有！
共有
定例、週一でやっていきます（参加必須ではないです）
公募
ワークショップ・ブースコンテンツ、ともに募集中
ワークショップの公募が0件（KOBE.goでは出すつもり）
X で招待ワークショップの紹介をやっていく予定なので、そこからイメージを持ちやすくなって応募してくれるかも
ブースコンテンツ
2件
電源の要求あり
結果通知：順次なので連絡をしていかないといけない
招待ワークショップ
8組
内容、参加人数のヒアリングが大体できてきつつある
X で招待ワークショップの紹介をやっていく予定
直近のタスク
ワークショップ・ブースの採択
Discordに採択者は招待（チャンネルの設計が必要）
Webや予約ページに載せる情報をまとめる
今まとまっている情報がないので1つにまとまっていると良さそう
ワークショップの予約ページ準備
gocon を参考に午前・午後で2つページを作るイメージ
参加者への情報、connpass で参加アンケートを利用したく、質問が必要な事項を集めないといけない
アンケートをうまく活用して、できるだけ事前にDiscordに入ってもらう
「Q: Discordに参加しましたか？ (url) → A: 参加した」
参加者にもDiscordに入ってもらった方が良いかも（connpassの連絡が難しい）
ワークショップ企画ごとにテキストチャンネルを作って @channel でアナウンスしてしまうのが良さそう
タイムテーブル・配置決め
ワークショップホスト用マニュアルの作成
案内が散らばってきているので1ページにまとめる
注意事項
こういう設備があります等
（当日スタッフ向けマニュアル）
イベント終わった後の懇親会について共有
やりたい人がいればやる方針
懇親会担当大臣やりたい方いらっしゃいませんか？もしやって頂けるとなった場合には、抱えているタスクをチームメンバーの方に捌いて頂き、懇親会の方を最優先で進めて頂く形で大丈夫です👌(参加人数確定させる、お店決める、移動の誘導、参加費集めてお店に支払うと言うのが主な仕事になろうかと思います)
電源どうする？
充電スポット設けるなど手配できると良さそう
ネクストアクション
タスクをアサイン！
電源について考える (uji)
2025-08-14
今日のゴール
ワークショップの応募内容やフォームを他チームがレビュー可能な状態まで持っていく
共有
規模縮小
先ほどの、GophersJapanさんとのMTGにて、原則会場費用以外のお金はかけない（最低限の雑費は除く）という方針に転換することになりました。
つまり、スポンサーは募集しません。
今後は実際に開催に向けて、全くお金をかけず如何にコンテンツを充実させていくか？というところをみんなで考えて、進めていくという部分にフォーカスすることになるかと思います。
いきなりの方向転換を何度も繰り返して恐縮ですが、引き続きご協力何卒よろしくお願い致します🙇
個人ブースについて
そういえば個人でポスターセッションや自作プロダクトの紹介ブースのような催しも公募できると良さそう、という話があったのを忘れてました
個人ブースも公募しましょうかね🤔
中途半端な時間に来た人が楽しめない問題も解消できるかも
ワークショップの時間割について
60分だと短いので90~120を2回やる方針になりました
配置図
https://scrapbox.io/files/689dc3d30ab12c98e29e56a8.png
応募フォームについて
審査基準
Go初心者に向けたいというGWC in KOBEのコンセプトを重視し、上級者向けのものは枠を設けるか、より広いターゲットに向けたものになる
枠数を公開するのでそこで明確になる
Go Conference
Goとの関連性 : Goに関連したセッションにしてください。
枠の説明があるのでなし
明瞭性 : 実施するワークショップの内容を明確に記載してください。
達成可能性 : 時間以内にしっかり目的を達成できる内容にしてください。
正確性 : 自身の経験から正しい知見を共有してください。
インパクト: 参加者がワークショップから何か新しいアイデア、技術、ツール、情報を得られるものにしてください
sync: 参加者同士の交流促進（参加者同士でsyncできる）
単に黙々と作業する形式ではなく、参加者同士がコミュニケーションできる構成
ハンズオンの成果をお互いに見せ合い、学び合う場を設けられること
相談しながら進められるワークショップ設計
↑の5つを書く！
完成
個人ブースの方の応募フォームは分ける
「その他（チームビルディングのワークショップなどGoとの関連が薄いものを許容します）」これはもっと適切な説明があるかもしれないので考える。いい応募が来るようにしたい（Rubyのワークショップやります！とかはブロックしたい）
ネクストアクション
開催規模を聞く項目を追加
くりちさん
会場の環境や提供できるものについて説明を追加
uji
フォームのレビュー依頼
まず坂本さん→全体統括
yuitaさん
Gophers Japan
ujiか全体統括から依頼
すんなり進めば 20日くらいにフォーム公開しちゃいたい
次回: 08/28(木)
2025-08-01
今日のゴール
募集する人数と会場内の配置がざっくりと決められる
ざっくり成果物共有
kudo
yuita
坂本
くりち
Tetsu
uji
募集する人数と会場内の配置がざっくりと決められる
応募のカテゴリを分けるとして、外向けに公開するべきか？
地域Go(Xxx.goとか), 学生枠, 関西枠(関西の人かどうか)は参加者に聞く！
Go関連、初心者(ワークショップを受ける側の話)向け、その他など、内容についてはどうする？
応募の時に聞く
割合も公開する？
公開してると、運営が求めている部分が伝わるので応募者も戦略を立てやすい
公開してしまうと後から調整しづらいのは懸念
「こうすることで初心者にやさしい内容にできないですかね？」の交渉をやれると確保ができそう
「枠は増減する場合があります」的な逃げ道も残しておけると良さおう
結論: 逃げ道を用意しつつどの程度枠数を設けるかふわっと公開
関西枠、どれくらいゆるくやる？
「住所を確認する場合があります」と牽制しておき、関西居住者に限定する？
京都、大阪、兵庫、滋賀、奈良、和歌山、三重
ブースの数
ブース小10名、ブース20名くらいで認識合ってる？
テーブルのサイズなど確認しておいたほうが良さそう
draw.io
評価の時面談やる？
現実的でないのでやらない
当日参加・予約をどうするか
グループで応募してもらう必要がある場合などは予約にせざるを得ない
事前予約 要・不要 の選択肢を設ける？
採択してから確認する？
uji 宿題
2025-07-17
共有
定例議事録ページ作りましたuji.icon
今日のゴール
直近のタスク分担を決める
手分けどうする？
直近やらないといけないこと
チームのマイルストーン作成
kamiyaさん ワークショップ募集・選定チーム マイルストーン案（たぬきさんコメントはもう少しはやめられると嬉しいとのこと、現実的な目標にする）
8月第1週: 募集要項ドラフト共有・FIX
8月第2週〜9月第2週: 募集受付
9月第2〜4週: 審査・選定・通知準備
10月上旬: 選定通知完了
11月上旬: 出展者向け連絡と当日の動き共有
この2週間のゴール
次の定例での会話で、募集する人数と会場内の配置がざっくりと決められる
それまでにやれると良さそうなこと
draw.ioの整備: Kudo
現状決まっているところを落とし込み、ドラフトを書き込めるようにする
一般のワークショップの開催概要ドラフト作成: yuita
何種類のブースをどのくらい（大きさ、種別: Goに関係するか否かなど）、どのようなタイムスケジュールで開催するか
ワークショップ公募の募集要項、評価基準/方法の整備: 坂本
マイルストーン作成+サポート: uji.icon
会場内の配置確定・動線設計。スポンサー用に確保されたスペース以外のスペースの使い方を決める
ワークショップの募集人数は早めに決めたい（スポンサープランの資料に載せたいため）
https://scrapbox.io/files/6877c52fc9828011ecbe43c6.png
赤枠: 6000 x 3000 の枠を60分各スポンサーに提供できる体制にする
2セッションを同時並行
タイムテーブルのベース
たぬきさんがベースを作ってくれている
ワークショップの募集要項・受付/評価方法の準備
goconの応募が参考になりそう
面談までやるのが妥当かどうかも含めて考える
gopher con はWorkshopもやってる
応募の収集フォーム準備
どの情報を集める必要があるか
参加者はどうやって参加するか検討
イベント当日早い者勝ち？事前予約可？
事前予約を受け付ける場合はconnpassのサブイベント機能が良さそう？
企画書も参考にしてもらえればです
次回定例、8/1金でも良いですか？uji.icon
次回: 8/1 20:00
次の定例での会話で、募集する人数と会場内の配置がざっくりと決める！